16日下午，中国体育代表团和部分参赛队伍准时抵达名古屋，准备参加即将举行的亚运会。然而，虽然飞机按时降落，运动员们却被困在机场附近，无法立即前往住宿地点。按计划，各代表团应从机场乘坐大巴前往住宿地，但截至下午2点，记者在机场交通中心看到，许多来自不同国家和地区的运动员们都显得非常疲惫，蜷缩在原地等待大巴。

与印度赛艇队的一名教练交谈时，他透露队伍早在上午10点就已经到达，却在交通中心苦等了超过四个小时仍未能离开。他表示，工作人员无法在系统中找到运动员的相关信息，因此无法为他们安排车辆。“有些队伍比我们更早到达，然而他们同样在等待，”这位教练无奈地说道。类似的情况也发生在中国体操队，尽管他们的队伍共有21人，但只有两个人的信息能够正常显示，导致大家只能耐心等待。

在漫长的求助与等待间，中国队的许多运动员纷纷铺开瑜伽垫，利用泡沫轴和弹力带自我训练。一名代表团成员表示，问询工作人员得到的答复都很模糊，“大家都是问来问去也不明确。”到了下午4点，哈萨克斯坦射击队的部分成员终于准备动身，他们表示等了两个多小时，却对于为何迟滞不前仍不得而知。

记者询问了一位志愿者，她无奈回道：“我们也不知道实际情况，可能是各方面协调不畅。”而中国羽毛球队在故障频频的大巴名单前选择了另一条出路。起初，他们打算搭乘公共交通，但车票有限，经过协调，最终联系到侨胞租了车，直到下午4点半才终于顺利出发。

6点钟左右，中国体操队才离开，这令他们从降落到离开机场的等待时间长达近六小时。记者注意到，交通中心只提供饮用水，并没有食物。“我们白天几乎没吃东西，等了这么久，真是又累又困又饿，”一名运动员感叹道，甚至他说，这种状况“比比赛还要难受。”

此外，大众媒体报道，名古屋亚运会的住宿条件同样受到多国代表团的批评，尤其是来自韩国的代表团。韩国篮球协会副会长郑在勇对男篮入住的临时集装箱房表达了强烈不满，指出身高超过两米的运动员在这种小空间中根本无法好好休息。另一名韩国男篮球员在社交媒体上发布了小屋漏水的视频，配文请求帮助。

目前，不仅韩国代表团面临住宿困难，来自世界各地的代表团在名古屋同样遇到住宿短缺的问题。因布置分散，住在集装箱房和邮轮的运动员，有时候需要花费一个小时以上才能抵达比赛场地。

面对这些困难，印度代表团提前采取了应对措施，搭建了类似集装箱房的模拟宿舍以帮助运动员适应环境。尽管如此，由于本届亚运会报名运动员和官员人数超过17000人，远超组委会最初准备的15000人，组织者承认人手和预算严重不足，导致“谁希望参加就得自行解决食宿”的局面。

为了压缩成本，亚运会放弃了专门的运动员村，将住宿安排在邮轮、集装箱房和分散的酒店中。虽然组委会曾表示所有注册人员均已得到适当宿舍，但临近开幕时却显得十分混乱。